自治委員会会議を行いました

1月10日(水)に第136期自治委員会第1回会議が開催されました。
詳細はこちらから公示をご覧ください。


正副自治会長選挙の結果について

第136期正副自治会長選挙を行いました。
総投票数は 1212 票であり、正副自治会長選挙実施規則第 53 条に基づきこの選挙は有効、正副自治会長ともに立候補者各1名の当選となりました。

結果の詳細についてはこちらをご覧ください。

2015年度会計の監査を行いました

詳しくは予算・決算のページをごらんください。

信憑性のない情報の流布について

ここ数日、「特定党派との関係がある人たちが、学生自治会理事に立候補しており、10月12日実施の自治委員会会議の第8号議案発議にも関わっている」旨を主張する文面が流布しています。またその文面において、「自治会執行部に属する者が、『全クラスの各自治委員に伝えなくてはならない』としてその文面の流布を求めた」旨が記されています。
まず、このメッセージは自治会の公式機関や公的役職にある者とは何らの関係もないものです。同様に、自治会の公式機関や公的役職にある者は、このメッセージの流布を求めてもいません。また、「理事立候補者の複数が特定党派と関係を持ち、かつ第8号議案発議に関与している」という情報は、根拠がないものであり、誤りである可能性が高いものと考えられます。
自治委員各位におかれましては、くれぐれもこの情報を信用したり、拡散したりしないようにしてください。また、仮にこのメッセージを信用したり、このメッセージが自治会の公式機関や公的役職にある者との関係があると誤解したりしている方がいれば、本公示や自治委員に送信したメールを提示して、その誤解を解いていただけると幸いです。

理事会としましては、現在、執行部内にそのような文面の流布を行った者がいるか、また、その際執行部役員としての権限を濫用したのかという件についてまだ把握しておりません。しかし、理事立候補者に関して信憑性のない、誤りと考えられる情報の流布が、執行部役員により、その権限を濫用する形で行われたことが事実であれば誠に遺憾であり、深く謝罪いたします。今後このような事態が起こらないよう、細心の注意を払い信頼の回復につとめさせて戴く所存でございます。

詳細については、現在調査中であるため、追って連絡いたします。
改めて、学生の皆さんには、多大なご迷惑をおかけしていることをお詫び申し上げます。

以上

窓口対応時間および窓口終了時間帯の対応について

最近、決められた窓口終了時間になっても学生がいるために、窓口業務後に授業の入っている事務局員が窓口対応を延長せざるを得ず、授業に遅刻するなどの問題が発生しております。
つきましては、窓口最終対応の5分前を「閉室」とし、窓口閉室時間以降に諸サービスを新たに利用することはお断りさせていただきます。(書類の提出等は、閉室後も受け付けます。)

 ・昼休み:12:20開室、12:45閉室、12:50最終対応
 ・夕 方:16:00開室、16:35閉室、16:40最終対応
 ・放課後:18:45開室、19:10閉室、19:15最終対応
 ※休講日・補講日、定期期間中、長期休暇中は、特別の開室日程となります。開室カレンダーを確認してください。
 ※昼休みは混雑しますので、出来るだけ夕方と放課後にご来室ください。


また、最近非対応時間に来室される方が多くいらっしゃいますが、非対応時間中に対応することは、一般業務の阻害や活動保障費支出の増大といった弊害を招来するほか、対応時間を守ってご来室いただいている学生にとって不公平ともなりますので、原則として対応は行いません。

ただし、緊急の場合や単なる書類の提出等の場合は、この限りではありません。また、非対応時間中にしか来室できない場合は、事前にご連絡いただければ、対応可能です。
本会はその運営をすべて学生が担っており、窓口対応にあたる事務局員も当然に学生のみから構成されています。この点を踏まえたご利用を、よろしくお願いいたします。


公示の掲載方法が変わりました

事前の予告どおり、2月15日(水)18時00分を以って、従来のページにおける公示の掲載を終了しました。

今後も引き続き、こちらのページにおいて、公示等の文書をWeb上で公開しますが、これらの文書を閲覧するには、
① 学内ネットワーク(utroamやECCS端末)からのアクセス
または
② 自治会室窓口およびこちらのページ(学内ネットワーク限定)において配布している、IDおよびパスワードの入力
のいずれかを求めさせていただきます。

ご理解とご協力をお願いいたします。
詳細は、こちらのページもご覧ください。

諸団体会費一括納入制度枠組み変更について

すでに1月より自治委員会でご報告しております通り、
平成29年度から諸団体会費一括納入制度の枠組みが変更になります。
詳しくはこちらをご覧ください。

平成28年度学部交渉を行いました

今年度は、第二外国語やキャップ制、代表者会議の導入などについて学部側の代表と議論しました。
詳細はこちらからご覧ください。


7号館1階ロッカー室利用時間改定について

学生からの要望を受け、本件について学部当局と交渉し、以下の通りに改定するという成果を得ました。

7号館1階ロッカー室利用時間
旧 8:00~21:00(授業試験期間中)
  9:00~18:00(長期休業中、平日のみ)

新 8:00~21:00(授業期間中・休業期間中の別なく平休日とも・年末年始以外)